PEQUEÑO TUTORIAL SOBRE GOOGLE DOCS

TUTORIAL SOBRE GOOGLE DOCS
1. Para abril Google docs
Ir a Google
Pinchar en más
Elegir docs
Escribir el correo electrónico y la contraseña

2. Para empezar a escribir
Pinchar en Nuevo
Escribir como en cualquier procesador de texto

3. Para guardar un documento
Docs guarda automáticamente el documento con lo primero que escribes.
Para cambiar el nombre,hay varias opciones:
Pinchar en el nombre y escribir el nombre nuevo (en edición)
Pinchar en cambiar nombre (en pantalla inicio)
Hacer igual que en cualquier procesador de texto.

4. Para seleccionar un documento
Para seleccionar un documento, marcar, haciendo clic en la casilla de la izquierda del nombre.
Volviendo a hacer clic, se quita la selección

5. Para copiar, cortar y pegar texto
Si el texto está en el documento
Hacer igual que en otro procesador
Si el texto está en un archivo ajeno a docs
Utilizar: Control + C; Control + X; Control + V

6. Para abrir un documento para editarlo
Hacer clic sobre la fila donde está su nombre

7. Para usar vista previa
Desde la pantalla de inicio, seleccionar el documento y pulsar el menú Más acciones. En el desplegable, habrá que escoger Vista previa.
En la parte inferior derecha de la vista previa, hay un enlace para volver a la pantalla de edición.

8. Para subir archivos de otro procesador
Pulsar el vínculo Subir en la pantalla de inicio, para ir a la pantalla subir un archivo.
Hay dos opciones:
Abrir un archivo ubicado en una dirección de internet:
escribir la URL o dirección del archivo en la caja de texto
Subir un archivo de nuestro equipo
o Pulsar el botón Examinar para buscar el archivo en nuestro equipo y localizamos el documento
Hacer doble clic sobre él para abrirlo
En la casilla ¿Qué nombre quieres asignarle? poner el nombre que queramos. Si lo dejamos en blanco tomará el nombre del archivo original.
Pulsar el botón Subir archivo para agregar el archivo a nuestros documentos activos.
Para volver a la pantalla de inicio pulsando el enlace <<>

9. Para marcar como estrella
La marca de estrella es una opción que permite resaltar aquellos documentos o carpetas a los que les queramos prestar una atención especial, o para recordarnos que debemos hacer algo en ellos.
Para marcarla / desmarcarla pulsar el icono para activarla, y volver a pulsar en el icono para desactivarla.

10. Para compartir y publicar
Propietario: Es el creador del documento. Puede editar el documento y eliminarlo, invitar a lectores y colaboradores, y cambiar algunos de sus derechos sobre el documento. Ningún colaborador puede eliminar la participación del propietario en el documento.
Colaboradores: Son invitados por el propietario, aunque a su vez pueden invitar a otros colaboradores y lectores. Tienen derecho a leer, modificar, guardar e imprimir el documento.
Lectores: Pueden leer el documento, guardárselo e imprimirlo, pero no editarlo.

11. Para compartir un documento
Para compartir varios documentos a la vez desde el listado de la pantalla de inicio.
Primero los seleccionamos y después pulsamos el botón Compartir . O también desde Más acciones → Administrar uso compartido
Para compartir el documento que estamos editando seleccionamos del botón desplegable Compartir la opción Compartir con otros usuarios
llegamos a la pantalla Compartir este documento.
La pantalla Compartir este documento está dividida verticalmente en dos secciones A la izquierda de la línea vertical las opciones para invitar a nuevos colaboradores y lectores, permitiéndonos modificar sus permisos.
En la mitad derecha de la pantalla aparece información sobre los colaboradores y lectores de este documento, pudiendo modificarlos y eliminarlos. Si compartimos varios, veremos también el listado de documentos.

12. Para invitar a colaboradores y lectores
Desde la pantalla Compartir este documento.
Marcar como colaboradores o como lectores, dependiendo de como queramos invitar a los usuarios.
En la caja de texto, escribir las direcciones de correo de todos los usuarios, separadas por comas si hay más de una.
Si se pulsa en el enlace Elegir de los contactos, se accede a una lista con nuestros contactos de GMail, para poder añadir esas direcciones con un clic.
Para permisos avanzados Marcar o desmarcar: Los colaboradores pueden invitar a otros usuarios. Cualquiera pueda utilizar las invitaciones.
Ahora sólo queda pulsar Invitar a colaboradores para enviar la invitación. Si hemos marcado la opción Como lectores, en el texto del botón pondrá Invitar a lectores
Para gestionar los colaboradores y lectores de un documento
En la pantalla de inicio, se muestran en cada documento que usuarios lo comparten.
En la pantalla Compartir un documento, se puede gestionar los usuarios existentes en el documento.
Al recibir una invitación
Cuando nos invitan a compartir un documento, quien ha hecho la invitación, puede habernos mandado un mensaje o no.
Si lo ha hecho, nos llegará un mensaje de correo electrónico. En él habrá un enlace que nos lleva directamente al documento.
Si no nos ha enviado ningún mensaje, no seremos conscientes hasta que iniciemos una sesión en Google Docs.
En ambos casos encontraremos los documentos compartidos en nuestra pantalla de inicio
Para colaborar en una edición
La forma de trabajar con un documento compartido, es exactamente la misma que con un documento no compartido.
Para publicar un documento
La publicación de un documento se gestiona:
Desde la pantalla Publicar este documento, accesible desde el botón desplegable Compartir del propio documento seleccionando Publicar como página web, o desde la pantalla de inició, seleccionando Publicar en el menú Más acciones
La opción Volver a publicar automáticamente cuando se realicen cambios, sincroniza la versión publicada de nuestro documento con el documento que editamos.
Pulsando el botón Publicar el documento, nuestro documento estará disponible en internet.
nos permite publicar nuestro documento de texto a través de un blog, si poseemos uno, pulsando el botón Publicar en blog. Para hacerlo debemos definir la configuración de nuestro sitio de blogs.
Una vez publicado el documento, las opciones de la pantalla Publicar este documento cambian ligeramente, mostrando las características y opciones propias de un documento publicado:
Tu documento se puede ver públicamente en: Nos indica la dirección de acceso a nuestro documento en Internet. A cualquiera que se la proporcionemos podrá ver libremente el contenido del documento.